Op een wolk: Nieuwe opties voor subsidiebeheer

Het beheer van subsidies is volwassen geworden. Van Excel-spreadsheet tot geavanceerde cloud-gebaseerde software, het beheer van uw programma zonder winstoogmerk is nu eenvoudiger.

Op een wolk: Nieuwe subsidiebeheeropties voor de 21e eeuw

3 Alternatieven voor Excel voor non-profit subsidieverstrekkers

Subsidiebeheer is het proces van het rapporteren van uw programma en financiële prestaties aan uw subsidieverstrekkers. Elke financier heeft andere eisen, maar de meeste particuliere en zakelijke subsidieverstrekkers willen uw vooruitgang zien in de richting van de doelstellingen die u in uw voorstel heeft vastgelegd en de manier waarop u de subsidie aan uw programmakosten heeft toegekend.

Klinkt gemakkelijk genoeg, toch?

In werkelijkheid is subsidiebeheer een uitdaging voor veel kleine en middelgrote ondernemingen zonder winstoogmerk. Hoeveel van ons hebben geprobeerd om de vereisten voor de subsidie-rapportage in Excel te traceren? Het is niet het meest productieve gebruik van onze tijd, zeker niet als we meerdere subsidies tegelijk moeten aanvragen.

Voeg een overheidssubsidie toe aan de mix, en het wordt nog ingewikkelder. Het is altijd een uitdaging om de programmatische componenten van onze subsidies (de output en resultaten die we realiseren via non-profit programma’s) en de financiële elementen van de toekenning van subsidies bij te houden. Maar het niet hebben van de juiste tools maakt een uitdagende taak nog moeilijker.

Rest Verzekerd dat het digitale tijdperk in uw voordeel kan werken

Mogelijk gebruikt u al cloud-gebaseerde toepassingen zoals GoogleDocs, slaat u uw afbeeldingen op in Flickr en slaat u uw informatie op in Evernote. Cloud-gebaseerde diensten worden met de dag functioneler en de meeste zijn multitaskers.

Nu zijn er ook cloud-gebaseerde subsidiebeheersystemen en -opties die geïntegreerd zijn in bredere softwareoplossingen voor fondsenwerving. Deze systemen maken het veel eenvoudiger om te meten wat u doet, hoe u het doet en welke vooruitgang u boekt.

Waarom is dat belangrijk?

  1. Grantmakers Want a Sound Return on Their Social InvestmentFunders willen uw metriek zien zodat zij de betekenisvolle impact van uw werk kunnen evalueren. Zonder een soort meetsysteem voor resultaten, hoe kunt u laten zien welke veranderingen uw werk in uw gemeenschap aan het doorvoeren is? Meten is op zijn best lastig, maar nieuwere software maakt het veel gemakkelijker.
  2. Donors Expectives Expectives It is particularly true of younger, wealthier donors. Zo heeft de Chronicle of Philanthropy, die verslag uitbrengt over een studie van #NextGen Donors, erop gewezen dat “het aantonen van de meetbare impact van onze nonprofits een belangrijk element is van elke fondsenwerving, maar …. Gen Xer’s en Millennials zijn gericht op de cijfers”.
    1. Alle non-profitorganisaties moeten in staat zijn hun resultaten te verzamelen en te analyseren om een meetbaar effect aan te tonen.
  1. Uw organisatie heeft een breed, geïntegreerd informatietechnologiesysteem nodig, dus u kunt de meeste moeite doen door ervoor te zorgen dat uw boekhoud- en fondsenwervingssoftware met elkaar praten. Het zorgt ervoor dat iedereen aan dezelfde pagina werkt en zorgt voor betere subsidierapporten en efficiëntere fondsenwerving.

Dus hoe komen we daar?

Er zijn steeds meer platforms voor subsidiebeheer op de markt, maar hier zijn drie cloud-gebaseerde oplossingen die u misschien wilt bekijken:

  1. philanTrack® for Nonprofits van Altum, Inc.Altum (voorheen Philan Tech) is de afgelopen jaren op vele beurzen en non-profit conferenties verschenen. De webgebaseerde oplossing, philanTrack® for Nonprofits, helpt nonprofits bij het bijhouden van subsidieteksten en rapportagevereisten. PhilanTrack® is ontworpen om herhaling van subsidies te voorkomen en beheert gegevens met betrekking tot financiers, de financieringsgeschiedenis en de geschiedenis van de subsidieactiviteiten (eerder ingediende voorstellen).
    1. Philantech helpt u bij het opstellen van voorstellen op basis van sjablonen en stuurt u herinneringen per e-mail wanneer er subsidie-rapporten nodig zijn. De software slaat ook veel van de permanente bijlagen op die nodig zijn voor subsidieaanvragen, oude voorstellen en voortgangsrapporten.
  1. De Raiser’s Edge® van BlackbaudRaiser’s Edge is al meer dan 20 jaar populair bij non-profit organisaties. Het is een brede oplossing voor elke ontwikkelingsafdeling, omdat het de behoeften op het gebied van subsidiebeheer, donateurscommunicatie en kosten bijhoudt en tegelijkertijd fondsenwervers helpt bij het beheren van relaties en fondsenwervingsprocessen.
    1. Raiser’s Edge kan worden geïntegreerd met de vele andere IT-oplossingen van Blackbaud voor nonprofits, waaronder de Target Analytics Modeling Explorer (vind de beste vooruitzichten voor fondsenwerving) en Target Analytics Cooperative Advantage (bereik betere direct mail doelen om fondsenwerving succes te verbeteren). Het is ook geïntegreerd met QuickBooks, het creëren van een naadloze oplossing voor subsidie financiële rapporten.
  1. eCivis Grants Management SoftwareeCivis biedt een cloud-gebaseerd platform voor subsidiebeheer met drie producten: Subsidienetwerk, Subsidies Professional Services en Nonprofit One-Stop. De software is gebouwd voor zowel lokale overheden als voor non-profit organisaties, dus het is vooral nuttig voor de naleving van overheidssubsidies (die veel verder gaat dan de hierboven beschreven basisvereisten, die vaker worden vereist door particuliere en bedrijfsstichtingen).
    1. Het systeem biedt propriëtaire prospectie-informatie, zoekfuncties, prospectie-informatie, mijlpaalinstelling en benchmarking, auditing en training.

Dit zijn slechts de hoogtepunten van drie van de populairdere subsidiebeheeroplossingen uit de 21e eeuw.

Als een Excel-spreadsheet voor uw organisatie werkt, gebruik deze dan! Maar als u iets robuusters nodig hebt om ervoor te zorgen dat u uw geschenken op de juiste manier en op een manier die de investeringen van de subsidieverstrekkers eert, overweeg dan een cloud-gebaseerde oplossing.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: