Hoe boekhoudsoftware kiezen

U kunt deze eenvoudige suggesties volgen om u te helpen bij het kiezen van een beter boekhoudprogramma voor uw kleine bedrijf.

Hoe boekhoudsoftware kiezen

Eenvoudige suggesties om u te helpen het juiste gereedschap te kiezen

U heeft veel opties als het gaat om het kiezen van de beste boekhoudsoftware voor uw kleine bedrijf. Gezien al deze opties, beslissen over welke boekhoudsoftware het beste is voor uw kleine bedrijf kan een moeilijke taak zijn. Uw zakelijke behoeften zal bepalen welke boekhoudsoftware het beste werkt voor u.

Om u te helpen bij het kiezen van het beste boekhoudpakket voor uw bedrijf, wilt u overwegen:

Industrie

Uw bedrijf kan actief zijn in de detailhandel, productie of professionele dienstverlening, om er maar een paar te noemen. Elke industrie heeft unieke boekhoudkundige behoeften, zodat ontwikkelaars hebben gemaakt industrie-specifieke boekhoudsoftware om bijna alle niche aan te passen. U kunt echter ook generieke boekhoudsoftware vinden die goed werkt in vele industrieën. Generieke software heeft het voordeel dat het gemakkelijker te gebruiken en meer ondersteuning beschikbaar is vanwege het aantal gebruikers, terwijl de industrie-specifieke boekhoudsoftware is waarschijnlijk functies die geschikt zijn voor uw specifieke behoeften te hebben.

Bedrijfsgrootte

Uw boekhoudkundige behoeften zullen toenemen met de omvang van uw bedrijf. Het kan zijn dat een generieke kleinzakelijke boekhoudsoftware goed werkt voor uw bedrijf met een omzet van $50.000 per jaar, maar dat het niet voldoet aan uw meer complexe behoeften van het runnen van een bedrijf dat miljoenen verdient. Als uw bedrijf groeit, moet u rekening houden met de noodzaak om te investeren in opgewaardeerde boekhoudsoftware, en mentaal voorbereid te zijn op de extra kosten te nemen.

Verenigbaarheid

Heeft u een ingenieursbureau dat gespecialiseerde engineering software heeft die geïntegreerd moet worden in uw facturatieproces? Misschien bent u een advocaat dus je moet een systeem dat compatibel is met een juridische tijd tracking software voor kleine advocatenkantoren hebben. U moet een lijst van welke software die u gebruikt ervoor zorgen dat de boekhoudkundige software die u kiest is compatibel met een aantal van deze andere systemen.

Vereiste functies

Welke functies of boekhoudmodules wilt u binnen uw boekhoudsoftware? Sommige mensen hebben slechts zeer basale functies nodig, zoals het hebben van een eenvoudig checkbook. Andere ondernemers hebben meer complexe behoeften voor het opzetten van online bankieren interfaces, creditcardverwerking, voorraadbeheer en het maken van facturen op maat. U wilt een boekhoudsoftware vinden die voldoet aan uw behoeften voor deze functies.

Beschikbare ondersteuning

U komt op een gegeven moment in de problemen bij het gebruik van uw boekhoudsoftware. U wilt zien welke middelen beschikbaar zijn voor elk boekhoudprogramma dat u wilt aanschaffen. U moet niet alleen kijken naar online bronnen, ingebouwde helpfuncties, maar ook naar e-mail, telefoon en chatondersteuning. Een vaak over het hoofd gezien gebied van ondersteuning is de lokale consultants. U moet vinden of er lokale consultants, zoals bedrijfsadviseurs, boekhouders, of gecertificeerde openbare accountants, in uw omgeving die u kunnen voorzien van hulp met uw boekhoudsoftware moet u hun hulp nodig hebben.

Vaak zult u merken dat er veel middelen beschikbaar zijn voor generieke boekhoudprogramma’s, maar u kunt moeite hebben om iemand te vinden die u kan helpen met een niche, branchespecifieke boekhoudpakket.

Prijs

U moet een basis kosten-batenanalyse uitvoeren om er zeker van te zijn dat u niet te veel of te weinig betaalt voor boekhoudsoftware op basis van wat het voor u zal doen. Vergeet niet dat u misschien meer betaalt voor sommige boekhoudsoftware, maar als het tijd bespaart en veelvoorkomende boekhoudkundige fouten minimaliseert dan kan het de extra kosten waard zijn.

Conclusie

Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de aanschaf van een boekhoudsoftwareprogramma, zoals in welke branche u werkt, welke functies u nodig hebt en wat de prijs is, om er maar een paar te noemen. U wilt boekhoudsoftware kiezen die aan uw behoeften voldoet. Door vooruit te plannen, kunt u een betere, beter geïnformeerde keuze maken. U kunt een lijst van functies die u nodig hebt, de software die u gebruikt, en zien wat voor soort hulp beschikbaar is, mocht u die nodig hebben. U bent dan beter voorbereid en hebt gekozen voor een boekhoudprogramma dat beter aan uw behoeften voldoet.

Gefällt dir dieser Beitrag? Bitte teilen Sie es Ihren Freunden mit:
Geef een reactie

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: