Evernote voor Total Real Estate Organization

Met behulp van Evernote voor een groot aantal dagelijkse organisatie en management functies voor de makelaar of makelaar.

Evernote om uw vastgoedbedrijf te organiseren

Het is een geweldige oplossing voor alles, van notities tot het delen van documenten.

Toen Evernote begon, was het alleen maar een software-oplossing, bruikbaar om notities op je harde schijf op te slaan en op te halen, het was heel nuttig. Met al zijn functies was het zelfs toen al geweldig. Maar toen kwamen ze met de online versie, en het synchroniseert ook met de software. U kunt een van beide of beide gebruiken. Om het helemaal af te maken, kun je nu notebooks (mappen) delen met degenen die je kiest. Dat was een belangrijke toevoeging. Het is echt geweldig.

Met je smartphone, desktop of tabletcomputer heb je overal toegang tot je Evernote-notities en worden ze gesynchroniseerd op al je hardware. U opent uw account en u bent klaar om informatie van het internet te “knippen” die als notitie in uw Evernote-account verschijnt, altijd online beschikbaar. Het zal e-mails uit Gmail of andere e-mails die u online bekijkt verwijderen, en geeft u zelfs een snelle manier om een Google Reader-item rechtstreeks naar Evernote te sturen zonder naar het artikel op de site te gaan. Het is gedaan met een bookmarklet, een kleine javascript app genaamd de Enote Clipper.

U kunt zelfs delen van tekst en/of afbeeldingen op een webpagina markeren en deze met een automatische link naar de site permanent opnemen.

Hun zoekfunctie is verbazingwekkend, zonder dat er een notitie verloren gaat, omdat je gewoon je zoekopdracht intypt en het tevoorschijn komt. En, het doorzoekt zelfs tekst in PDF-bestanden. Dit is wat mij leidt naar een van de meest waardevolle functies, document bijlagen bij notities en het delen van notities. Je bent een drukke makelaar, en je maakt een notitieboekje aan boord van je Evernote-software, waarmee je het synchroniseert met de webversie. Ze synchroniseren en houden alles hetzelfde.

U stelt een notitieboekje in voor documenten die u wilt delen met uw klant, het titelbedrijf of anderen. Elke keer dat u een nieuw document maakt, of een PDF ontvangt met betrekking tot de transactie, voegt u het toe aan een notitie in Evernote in dat notitieboekje op uw harde schijf. Het synchroniseert met de webversie en de documenten en notities staan daarboven. U nodigt de juiste mensen uit en zij hebben toegang tot de notities, bestanden en documenten in dat notitieboekje.

De softwareversie maakt het knippen van informatie uit uw onboard software eenvoudig, zoals het knippen van een stukje tekst uit een document, een woordbestand, spreadsheet of zelfs uw Outlook-e-mail. Het wordt gesynchroniseerd met uw online account en er wordt een back-up gemaakt voor toegang vanaf elke locatie. Hoe vaak heb je een notitie gemaakt en verloren, hetzij als een handgeschreven plakbriefje, of een computernotitie die je niet meer kon vinden. Dit zal nooit meer gebeuren met Evernote.

Evernote’s populariteit heeft een groot aantal externe ontwikkelaars aangetrokken om hulpprogramma’s en software te maken om met Evernote te werken. Van speciale notitieformaten tot Dragon Anyhoohooisewhere om stemnotities te gebruiken, er zijn veel apps van derden die heel nuttig, vaak gratis of zeer goedkoop zijn. Ze zijn zeker de moeite van het bekijken waard als je je gebruik van Evernote uitbreidt als je de kracht van Evernote ziet.

Je gaat terug naar het kantoor, en de notitie is er in Evernote, plus gesynchroniseerd met de webversie. U belt, laat de factuur naar u faxen, slaat het op als PDF-bestand en voegt het bij de notitie. U mailt de nota naar de inspecteur. U hebt nu een tijdregistratie van alles wat er gebeurd is, plus een permanent bestand in uw transactieboekje met de reparatiefactuur.

Er is meer, maar je krijgt het idee. Evernote kan u helpen bij het organiseren van uw zakelijke en dagelijkse activiteiten, plus de communicatie met uw klanten en het delen van documenten. De gratis versie zal voor u werken als u niet veel aantekeningen maakt of probeert documenten bij te voegen. Maar, de Pro-versie is slechts $45 jaar, en er is geen enkele manier om de capaciteit van 500 MB upload per maand op te raken.

Gefällt dir dieser Beitrag? Bitte teilen Sie es Ihren Freunden mit:
Geef een reactie

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: