8 Dingen die u niet in een fondsenwervingsbrief moet doen

Ooit afgevraagd waarom uw fondsenwervingsbrief geen goede resultaten heeft opgeleverd? Hier is wat je misschien verkeerd hebt gedaan.

8 Dingen die u nooit in een fondsenwervingsbrief mag doen

Het is nooit te vroeg om je laatste fondsenwervingscampagne te analyseren en je voor te bereiden op de volgende. Weet u hoe effectief uw direct mail beroep was tijdens de vakantiecampagne van vorig jaar?

Hoeveel van uw oproepen zijn er in de prullenbak terechtgekomen? Hoeveel resulteerde in een donatie? Bent u bang om zelfs maar naar uw respons te kijken?

Nu is het schrijven en verpakken van een fondsenwervingsactie hard werken. Het is dus jammer als het plat valt.

Als u uw donateurs zou kunnen vragen waarom ze nauwelijks naar uw fondsenwervingsbrief hebben gekeken, dan is hier wat ze zouden kunnen zeggen.

1. 1. Je hebt mijn naam niet gebruikt, of je hebt het mis.

Ik zie nog steeds veel “Beste vriend” brieven. Dat betekent meestal dat de oproep afkomstig is van een kleiner goed doel met beperkte middelen. Het is nu echter vrij eenvoudig om brieven te personaliseren en niet zo duur. Een fatsoenlijk donormanagementsysteem kan het doen en al uw fondsenwervingstaken zo veel gemakkelijker maken.

Als mijn naam verkeerd is, kan de brief van een groot goed doel zijn. Dat lijkt contra-intuïtief, maar met enorme mailinglijsten, sommige gekocht, is het makkelijker om een fout te maken en voor die fout om lange tijd aan de aandacht te ontsnappen. Al jaren krijg ik mailings van een grote non-profit organisatie die mijn naam misspelt.

2. 2. U heeft uw mailing te ingewikkeld gemaakt.

Als er stapels inserts in de verpakking zitten, kan ik me niet eens concentreren op de brief. Ik raak in de war, verdwaald in besluiteloosheid en uiteindelijk dump ik de hele zaak.

De beste brieven die ik onlangs heb ontvangen waren onder andere een brief van de ALS Association, die heel eenvoudig was, zelfs gewoon, met een klein inzetstukje. Ik schreef hier over die brief.

De andere brief was van een klein theatergezelschap in mijn stad. De directeur schreef een mooie, eenvoudige, hartverwarmende brief die mij onmiddellijk bereikte. Je kunt die brief hier lezen.

3. 3. U sprak over u, in plaats van de persoon (of het dier) die mijn donatie zal helpen.

Ik reageer het best op een verhaal over één individu in plaats van een menigte van individuen. Ik ben snel overweldigd door grote aantallen en voel me hulpeloos tegenover hen.

Vertel me over één persoon en hoe ik kan helpen. Ik kan me ook niet bekommeren om de prestaties van uw organisatie, de prijs die u hebt gekregen of waar uw president het laatst heeft gesproken.

4. 4. Je hebt geprobeerd indruk op mij te maken met je woordenschat.

Ik ben perfect in staat om harde dingen te lezen. Ik doe het als het moet. Maar, ik ga niet de tijd nemen om door facultatieve lezing als uw fondsenwerving beroep te waden als het te hard is.

Geef mij korte woorden, korte zinnen, korte paragrafen. Snel ter zake komen! Ik heb gewoon geen tijd om uw boodschap te decoderen.

Jeff Brooks stelt voor dat de brieven voor fondsenwerving ergens tussen de 4e en 6e graad moeten liggen. Er zijn hulpmiddelen om u te helpen uw bericht te controleren op hoe gemakkelijk het is om het te lezen. Gebruik ze alstublieft.

5. 5. Je hebt me niet gezegd dat ik nu moet doneren.

Ik reageer beter als u dringend bent. Vertel me waarom ik vandaag moet geven. Vertel me wat er gebeurt als ik dat niet doe. Hoeveel mensen zullen er nog meer honger lijden, of hoe één persoon niet zal overleven tenzij ik vandaag geef.

Herinner me eraan dat je mijn geschenk zal matchen als ik nu meteen geef. Ik reageer op dringende behoeften, niet op behoeften die ik gemakkelijk kan negeren tot uw volgende oproep.

6. Je was niet specifiek over wat je wilt.

Ik reageer beter als ik het effect van een bepaald bedrag op een probleem kan zien. Vertel me dat mijn donatie van $25 vier rugzakken voor hulpbehoevende kinderen zal kopen. Of dat $50 de kat drie maanden lang pluizig zal voeden.

Oh, en voeg een foto toe van Fluffy of een van die kinderen. Help me te visualiseren wat mijn geschenk zal bereiken.

7. 7. Je was meer bezig met een mooi ontwerp dan met het gemakkelijk leesbaar maken van je brief.

Wist u dat omgekeerd type (wit type op zwarte achtergrond) mijn ogen pijn doet? Probeer je meer woorden op de pagina te krammen door een klein lettertype te gebruiken? Kijk, ik ben waarschijnlijk ouder. Ik draag bifocalen. Design betekent niets als ik uw brief niet kan lezen.

U zult ook uw angst voor “plakkerig” willen overwinnen. Help me om de belangrijke delen van je boodschap uit te kiezen door sleutelwoorden en zinnen te onderstrepen, of zelfs door ze te markeren of door vetgedrukte tekst te gebruiken. Ik zal het helemaal niet erg vinden. Ik vind het leuk om je brief af te scheren. Help me dat te doen.

8. 8. Je hebt me niet gewaardeerd.

Ten eerste heb je niet erkend dat ik je de afgelopen twee jaar heb gegeven. Ten tweede heb je nooit gezegd hoe vriendelijk en zorgzaam ik ben, en daarom weet je dat ik dit cadeau ook wil geven. Ja, platter me. Vertel me dat je weet dat het me iets kan schelen en daarom schrijf je me.

Er zijn nog andere redenen waarom ik uw brief voor fondsenwerving zou kunnen verknoeien, maar dit zijn de dingen die ik het meest haat.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: